Что такое Автоматизация магазина?
Автоматизация – это качественное и быстрое обслуживание, эффективное выполнение работы, обязательное повышение прибыли. Множество процессов выйдет на новый уровень продуктивности. Повысится скорость работы Ваших продавцов, кассиров, товароведов. Улучшится контроль за движением товара и денежных средств. Станет лучше спрос, будет больше покупателей. С системой автоматизации магазина Вам будет проще вести первичную документацию, проводить расчеты, заниматься управлением.
Автоматизация торговли поможет сделать Ваш бизнес более успешным за счет ускорения рабочих процессов.
Она даст возможность упростить:
• ведение основных видов учета;
• взаимодействие с поставщиками.
Повысит показатели:
• продуктивности персонала;
• эффективности продаж.
Складской учет, инвентаризация, прием товара и его реализация – всё это будет выполняться в несколько раз быстрее с системой автоматизации магазина.
Как автоматизировать свой магазин
Для грамотной организации автоматизации обратите внимание на сферу Вашей деятельности и количество клиентов. Важными факторами перед покупкой техники будут являться технические характеристики и цена аппарата. К счастью, сегодня существует огромный выбор оборудования для автоматизации со всеми необходимыми функциями по доступной цене.
Для автоматизации кассовой зоны необходимы такие устройства, как:
• ККТ (онлайн-касса или смарт-терминал);
• POS-терминал;
• Фискальный регистратор (если ККТ без ФН);
• Принтер чеков и этикеток;
• Электронные весы (например, для продуктовых магазинов);
• Монитор кассира/дисплей покупателя;
• Сканер штрих-кода.
Контрольно-кассовая техника обязательно должна использоваться всеми ИП и организациями, реализующими розничную торговлю (в соответствии с ФЗ-54). При выборе ККТ стоит учесть ее функциональные возможности. Если Вы понимаете, что теряете большое количество покупателей из-за отсутствия безналичного расчета, то приобретите кассу с эквайрингом и модулем NFС. Для продажи алкогольной продукции необходимо подключение к ЕГАИС. Обратите внимание на типы интерфейс. Сможет ли касса подключать к себе дополнительные устройства, например, денежный ящик.
Для складского помещения важным инструментом будет сканер штрих-кода. Он позволит быстро заносить товар в номенклатуру, идентифицировать его. Упростит процесс инвентаризации и ревизии. Также в этих целях стоит использовать терминал сбора данных.
Существуют также различные программные обеспечения, позволяющие автоматизировать многие процессы. Кассовая программа магазина регистрирует все данные проводимые через кассовый аппарат, сохраняя их в своей информационной базе. После с ее помощью руководитель может оценить уровень продаж.
Товароучетная система содержит все сведения о торговых позициях. Она позволяет контролировать расходы и доходы магазина, управлять остатками на складе и осуществлять заказы.
Благодаря комплексной автоматизации и общей информационной системе кассовое и складское оборудование могут свободно взаимодействовать, обмениваясь данными. Вся информация хранится на специальном кассовом сервере руководителя или бухгалтера. Кассовый сервер обеспечивает работу с ценовой политикой магазина и разработку систему скидок и акций. Может открывать и закрывать смену, распечатывать ценники. Если у Вас небольшое торговое помещение с одной кассой, то приобретение кассового сервера необязательно, так как все операции можно проследить в ПО кассового аппарата.
Закупив всё необходимое оборудование и установив его, проведите ревизию магазина. Заведите товароучетную систему и занесите в ее список все товары.
С автоматизацией Вы можете сделать из своего магазина минимаркет, в котором покупатели сами смогут выбирать товары. Им будет проще знакомиться с ассортиментом. Таким образом Вы снимите лишнюю нагрузку с продавцов, очередей у кассы станет меньше. Даже если у Вас нет цели менять формат своей торговой точки, автоматизация бизнеса позволит Вам решить множество проблем, связанных с контролем, учетом и расчетом. Вы в любой момент сможете узнать о положении Вашего магазина и быстро поправить дела, проанализировав сильные и слабые стороны Вашей деятельности.
Заказывайте торговое оборудование под ключ в нашем интернет-магазине «Автоматизация Бизнеса» и получайте бесплатное годовое обслуживание, установку и обучение! Мы ответим на все интересующие Вас вопросы и поможем выбрать устройства, подходящие именно Вашему магазину.
