Что такое Автоматизация торгового бизнеса?
Торговый бизнес бывает двух типов: розничный и оптовый. Розничная торговля представляет собой продажу товаров в небольших количествах, которые покупатели приобретают, условно, «для себя». Документооборот при регистрации оплаты в этом случае сводится к выдаче покупателю чека. Оптовая торговля реализует товары, приобретаемые для перепродажи, производства или предоставления услуг. Здесь кроме чека покупателю выдается накладная. Основные отличия двух этих типов связаны с нормами законодательства по ведению учетных систем (бухгалтерская и налоговая) и с маркетинговыми ходами, в остальном они очень схожи. Главным сходством является товарооборот.
Думая об автоматизации, предприниматели надеются оптимизировать работу персонала, контроль денежного и товарного оборота, учет и составление документов и отчетов. Эти факторы являются основными при организации автоматизации. Они же влияют на качество обслуживания клиентов, взаимодействие с поставщиками и конкурентоспособность. И всё в торговли крутится вокруг реализуемых товаров. Магазин желает продать продукцию, а покупатель хочет ее приобрести. Концепция спроса и предложения является основой торгового бизнеса.
Чтобы осуществить продажу, для начала необходимо создать определенный ассортимент, заказать востребованную продукцию у поставщика, занести ее в номенклатуру, выложить на прилавок магазина. Движение товаров осуществляется по определенной схеме:
• Поставщик.
• Склад (можно пропустить).
• Торговая точка.
• Покупатель.
Заказ осуществляется до того момента, когда все товары закончились. Необходим определенный запас продукции, чтобы была возможность вести постоянные продажи. Поставщик привозит товар на склад, где его принимает кладовщик или товаровед. Сотрудник проверяет наличие товара и заносит его в номенклатуру. В этом будет полезно применение сканера штрих-кода или терминала сбора данных. В случае необходимости маркировки используется принтер этикеток. Товар принимается по определенному порядку и на основе установленной документации. Вся продукция должна долгое время сохранять товарный вид. Необходимо своевременно отправлять товар на продажу. Учетная система позволяет контролировать складские запасы и актуализировать их.
Операция купли-продажи проводится сегодня с обязательным использованием контрольно-кассовой техники (по 54-ФЗ). Кассир проводит товар, идентифицируя его сканером штрих-кода, озвучивает сумму покупки, рассчитанную компьютером автоматически, принимает денежные средства и выдает чек. Чек – обязательный фискальный документ для регистрации факта продажи, без него продажа может быть недействительной. При оптовой торговли кроме чека поставщик заключает с покупателем договор и выдает накладную.
Чтобы процесс продажи был быстрым и эффективным, и нужны автоматизированные процессы. Автоматизируются кассовая зона и склад. Плюс ко всему, автоматизация должна обеспечить бесперебойное и мгновенное взаимодействие этих рабочих мест. Касса и склад должны интегрировать, передавая друг другу информацию о запасах и проданных товарах. Информация должна хранится в единой базе, которая позволит руководителю осуществлять управленческую деятельность.
Так как каждый этап бизнеса сопровождается документооборотом, ведение документации также нуждается в автоматизации. Все данные о полученных документах, должны фиксироваться в базе. Программа для автоматизации позволит безошибочно составлять документы.
Специальное оборудование для автоматизации и информационные программы для магазина при правильном использовании очень быстро дадут положительные результаты, среди которых:
• Качественное ведение документооборота.
• Быстрая работа персонала.
• Актуальные остатки товаров.
• Повышение качества хранения товаров.
• Меньшее количество списаний и возвратов.
• Ускоренное обслуживание покупателей.
• Рост клиентского доверия.
• Повышение уровня продаж.
Системы автоматизации торгового бизнеса являются готовым решением для получения высокой прибыли и улучшения качества обслуживания. С ними все процессы бизнесы будут работать слажено и продуктивно.
Если Вы не знаете, как нужно автоматизировать торговый бизнес, какое необходимо приобрести оборудование и какое купить программное обеспечение, обратитесь в нашу компанию «Автоматизация Бизнеса». Мы предоставляем услуги по автоматизации под ключ по доступным ценам.
